Note sur la gestion des thésaurus

Version 1.5

Par Stéphane Clerc

clerc@teledetection.fr

Notion de thésaurus 2

1 - Gestion des concepts 4

Description de la procédure d'ajout d'un concept 4

Description de la procédure de modification d'un concept 5

Description de la procédure de suppression d'un concept 6

2 - Gestion des relations 7

Description de la procédure d'ajout d'une relation. 7

Description de la procédure de suppression d'une relation. 8

Suppression d'un thésaurus 9

La partie Administration du service propose d'accéder à la gestion des thésaurus, c'est-à-dire la création et l'importation de thésaurus, la modification du thésaurus de l'application et la suppression de thésaurus. Tout d'abord il faut distinguer deux types de thésaurus pouvant être utilisés : les thésaurus extérieurs importés dans Mdweb et les thésaurus d'application créés au sein du service de catalogage.

Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé rassemblant un ensemble de termes représentant les concepts d'un domaine particulier. Ces concepts sont organisés entre eux par des relations sémantiques : liens hiérarchiques (généralisation et spécialisation), synonymie, lié à, définition,… Chaque concept possède un terme descripteur qui permet de le nommer facilement (car il est normalement identifié par une URI ce qui n'est pas très explicite quant à sa signification).

Les termes d'un thésaurus peuvent servir à indexer des documents comme c'est le cas dans MDweb. La recherche de documents peut alors être facilitée par l'utilisation du thésaurus.

Création et importation de thésaurus

La partie Ajout de thésaurus permet de créer un nouveau thésaurus d'application ¹ ou bien d'importer un thésaurus extérieur ².

1 – Créer un thésaurus

La création d'un nouveau thésaurus se fait en saisissant un nom à lui donner dans le champ prévu et en cliquant sur le bouton Envoyer ³. Le thésaurus est ajouté dans la base de données prévue à cet effet et un message de confirmation est affiché. Pour utiliser le thésaurus nouvellement créé comme thésaurus de l'application, c'est-à-dire le thésaurus qui pourra être enrichi et gérer dans la partie de gestion du thésaurus, il est nécessaire de mettre à jour le fichier "config.inc.thesaurus.php" dans le dossier config de l'installation de Mdweb. Pour cela, remplacez la valeur de la variable $thésaurus_appli par le nom du thésaurus que vous venez de créer.

2 – Importer un thésaurus

Il est possible d'importer un thésaurus au format SKOS/RDF, à condition d'avoir auparavant installé la librairie java Jena. Cette librairie open source peut être téléchargée sur http://jena.sourceforge.net/.

Il faut également configurer correctement le fichier "import_thésaurus.bat" (windows) ou "import_thésaurus.sh" (Linux) dans le dossier admin. La variable CP doit être mise à jour pour contenir les bons chemins des librairies de Jena. Ensuite le paramètre --db doit être modifié de façon à indiquer l'adresse du serveur de base de données et le nom de la base de données des thésaurus (le nom est identique à la variable $db_nom_thésaurus dans le fichier "config.inc.thésaurus.php" du dossier config). Par exemple, le paramètre --db sera égal à :

--db jdbc:postgresql://localhost/thesaurus-fra

si l'adresse du serveur est localhost et si le nom de la base de données des thésaurus est thesaurus-fra.

Une fois ces pré-requis réalisés, l'importation d'un thésaurus se fait en choisissant le fichier SKOS/RDF contenant le thésaurus ⁴, en donnant un nom au thésaurus à créer dans la base de données ⁵ et en choisissant la langue à importer ⁶, puis en cliquant sur le bouton Envoyer ⁷. Le processus d'importation peut s'avérer long suivant la taille du thésaurus. Un message confirme que l'importation s'est bien déroulée.

Gestion du thésaurus de l'application

La partie Modifier un thésaurus ¹ permet de gérer le thésaurus propre à l'application et donc d'effectuer des actions sur les concepts et les relations de ce thésaurus. Il ne faut pas confondre le thésaurus du service de catalogage et les thésaurus de référence (tels qu'Agrovoc, Gemet,…). Ce sous-module de gestion permet uniquement d'agir sur le thésaurus propre au service.

1 - Gestion des concepts

a)    Ajout de concepts

Afin d'enrichir le thésaurus de l'application il est possible d'y ajouter de nouveaux concepts. Ces concepts peuvent provenir des thésaurus de référence intégrés ou bien être créés de toutes pièces. L'administrateur désigne le concept qu'il souhaite ajouter par un terme. Le composant de complétion l'aide pour cela en s'appuyant sur tous les thésaurus de référence. Une liste de concepts à importer des thésaurus de référence lui est alors proposée. Une fois le concept choisi, il peut modifier certaines propriétés de ce concept. L'arborescence du thésaurus permet de vérifier que le nouveau concept a bien été ajouté.

b)    Modification de concepts

La modification de concepts permet d'éditer les propriétés propres à un concept et de les modifier (type de concept, statut, nom du layer associé,…). L'administrateur désigne comme pour l'ajout le concept par un terme grâce au composant de complétion mais qui cette fois ne lui propose que les termes du thésaurus de l'application.

c)     Suppression de concepts

Enfin, l'administrateur peut supprimer des concepts à condition qu'ils ne référencent aucune fiche de métadonnées. De la même manière que pour la modification on choisit le concept en le désignant par un terme s'y référençant par le biais du composant de complétion. Le concept et toutes les relations s'y rapportant sont alors supprimés du thésaurus). L'arborescence du thésaurus est également reconstruite correctement.

2 - Gestion des relations

Chaque concept possède différentes relations qui peuvent le lier à un autre concept ou bien donner diverses informations. Pour ajouter, modifier ou supprimer une relation, il faut tout d'abord désigner le concept concerné. Pour cela on utilise le composant de complétion comme décrit précédemment pour la gestion des concepts.

a)    Ajout de relations

Une relation peut être décrite comme un triplet <sujet, prédicat, objet>. Le sujet est ici le concept que l'on vient de choisir, le prédicat est le type de la relation et l'objet peut être un autre concept cible, un littéral,…Lorsque l'administrateur souhaite ajouter une relation à un concept, il doit tout d'abord choisir le type de la relation. Un menu déroulant permet de choisir parmi toutes les relations disponibles (basées sur le langage de description de thésaurus SKOS). Suivant la relation choisie, un champ différent apparaîtra afin de renseigner l'objet de la relation.

b)    Modification de relations

Une relation peut être par la suite modifiée, l'administrateur doit pour cela choisir la concept puis la relation concernée. La valeur de l'objet peut alors être modifiée. La procédure de modification est similaire à celle d'ajout d'une relation. Si la modification concerne une relation de hiérarchie, l'arborescence du thésaurus est reconstruite correctement, ce que l'on peut vérifier à la visualisation de l'arbre.

c)     Suppression de relations

Enfin il est possible de supprimer une relation d'un concept, hormis la relation concernant le terme descripteur d'un concept (en effet un concept doit toujours posséder un terme servant à le désigner). De même que pour la modification, l'administrateur choisit le concept puis la relation concernée. Après une demande de confirmation celle-ci est supprimée. S'il s'agissait d'une relation de hiérarchie, l'arborescence est reconstruite.

1 – Choisissez l'action "Supprimer une relation" et désignez le concept concerné par un terme

     

2 – Choisissez la relation à supprimer parmi celles possibles ¹. Un message demande de confirmer la suppression ².

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Suppression d'un thésaurus

Enfin, la partie Suppression de thésaurus ¹ permet de supprimer un thésaurus de la base de données ². Choisissez le thésaurus à supprimer dans la liste et confirmez la suppression pour la valider ³. Attention si l'on supprime le thésaurus qui était utilisé comme thésaurus de l'application, il faut mettre à jour le fichier "config.inc.thesaurus.php" dans le dossier config (variables $thesaurus_appli et $lang_thesaurus_appli).